A Sport-Önként Egyesületnek új honlapja lett, így a régibe sajnos már nem tudsz belépni. Az új felületet az alábbi linken keresztül érheted el: online.sportonkent.hu.
A felületet az online.sportonkent.hu felületen éred el, ahol a jobb felső sarokban található regisztráció gombra kattintva kezdheted el kitölteni az adataidat.
A regisztráció során látni fogod, hogy melyek azok a mezők, amiket kötelezően ki kell tölteni (ezek piros csillaggal vannak megjelölve), illetve melyek az opcionálisan megadható információk.
Személyes adataidat figyelmesen töltsd ki, hiszen ezek elengedhetetlenek a szerződéskötéshez a későbbiekben. Természetesen az adatok változása esetén ezeket tudod majd módosítani, ezalól kivételt képez a regisztrációnál használt email címed, a neved, a születési dátumod és helyed, édesanyád neve és az állampolgárságod.
Kötelezően kitöltendő mezők:
Ha még nem töltötted be a 18. életévedet, szükségünk lesz a törvényes képviselőd adataira is, hiszen az eseményekre jelentkezésnél ő is értesül mindenről, illetve a szerződéskötéshez is szükséges az aláírása.
További kötelezően kitöltendő mezők kiskorú esetén:
A regisztrációnál lehetőséged van arra, hogy minél több adatot és információt megadj magadról, hogy jobban láthassuk azon kvalitásaidat, amivel leginkább tudnád a szervezők munkáját segíteni. Ennél a résznél a legfontosabb, hogy ossz meg velünk a lehető legtöbb releváns információt magaddal kapcsolatban.
Ahhoz, hogy egy eseményre el tudjuk készíteni neked az akkreditációs kártyát, a feltöltött profilképednek az alábbi feltételeknek kell megfelelnie:
Miután minden szükséges információt megadtál és feltöltötted a profilképed is, a mentés gombra kattintva a rendszer elmenti a profilodat, a megadott email címre pedig kapni fogsz egy üzenetet az email címed megerősítéséről. Az emailben található linkre kattintva tudod megerősíteni az email címedet, regisztrációd pedig ekkor válik teljessé az új oldalon, jelentkezhetsz aktuális eseményeinkre.
Az aktuális eseményeket mindig a profilod főoldalán találod.
A jelentkezési határidőt a profilod főoldalán az aktuális események alatt található információs blokkban, az óra ikon mellett találod. Emellett, ha rákattintasz a Jelentkezés gombra, látni fogod az adott esemény részletes adatlapját, ahol szintén megtalálod a jelentkezési határidőt, a jobb oldalon.
A kiválasztott eseményre a jelentkezés gomb megnyomásával tudod a ráéréseidet megadni és a pozíciókat kiválasztani. A ráérésnél alapértelmezetten az esemény összes napja be lesz pipálva, tehát ha nem tudod az összes napot vállalni, vedd ki a pipát azok mellől a napok mellől, amikor nem érsz rá. A napokon belül tudod az idősávot is módosítani. A leírásban látni fogod, mennyi órát és napot szükséges vállalnod az érvényes jelentkezéshez.
Amennyiben az adott eseményen van lehetőség szállást igényelni, akkor azt az eseményre való jelentkezéskor, a ráérés megadásakor tudod jelezni. A szállásigényedet egy külön oszlopban, az idősáv mellett jobbra tudod bepipálni, minden olyan napra, amikor vállaltál műszakot. Ha esetleg egy adott napra már bepipáltad a szállásigényt, de mégsem tudod azt a napot vállalni, nagyon fontos, hogy mielőtt véglegesíted a jelentkezésedet, a pipát vedd ki a szállásigény mellől.
A kiválasztott eseménynél mindig látni fogod, hogy mik az aktuálisan elérhető önkéntes pozíciók. Ahhoz, hogy megjelölj egy pozíciót, át kell azt húznod az „Ezek nem tetszenek” blokk alól a lentebb található „Ezek tetszenek” blokk alá. A preferenciasorrendet az „Ezek tetszenek” blokk alatt található pozíciók egymás fölé/alá húzásával tudod módosítani. Ez nem garantálja, hogy biztosan az első helyen szereplő pozícióban fogsz dolgozni, de próbáljuk figyelembe venni az igényeidet.
Abban az esetben, ha az esemény oldalán jeleztük, hogy az önkéntesmunkához valamilyen ruhadarabot (például pólót) biztosítunk, akkor mindig az adott esemény jelentkezésénél tudod leadni az ehhez szükséges ruhaméretet. Ezt minden jelentkezésnél külön kell megtenned, enélkül a rendszer nem fogja engedni elküldeni a jelentkezésedet.
Jelentkezésed véglegesítéséhez pipáld ki a projektre vonatkozó adatvédelmi tájékoztató elfogadását, a küldés gombra kattintva pedig jelentkezésed be is kerül a rendszerbe.
A ráérésed megváltoztatásához újra kell jelentkezned az adott eseményre. Ehhez először le kell jelentkezned az eseményről, amit a profilod főoldalán tudsz megtenni, a „Lejelentkezés” gombra kattintva. Ezután újra ki tudod tölteni a jelentkezési űrlapot, ahol meg tudod adni az új ráérésedet.
Fontos, hogy egy adott eseményről csak addig tudsz lejelentkezni, amíg nem kaptál szerződést. Ezután a „Lejelentkezés” opció már nem lesz elérhető az adott eseménynél. Ebben az esetben, kérjük, jelezd felénk a megváltozott ráérésedet az esemény adatlapján megadott e-mail címen.
A jelentkezésedet a profilod főoldalán, az adott eseménynél található „Lejentkezés” gombra kattintva tudod visszavonni. Egy adott eseményről csak addig tudsz lejelentkezni, amíg nem kaptál önkéntes szerződést az eseményre – ezután a „Lejelentkezés” opció már nem lesz elérhető az adott eseménynél. Ebben az esetben, kérjük, keress minket az esemény adatlapján megadott e-mail címen.
A meghallgatás alkalmával szeretnénk kicsit jobban megismerni minden önkéntest, akikkel együtt fogunk dolgozni a jövőben. Ez az új rendszerben egy elengedhetetlen lépés, amin minden eseményre jelentkező önkéntesnek át kell esnie. Ezt egyetlen alkalommal, az első jelentkezésed alkalmával kell megtenned, ami körülbelül 10 percet vesz igénybe. Fontos, hogy időben érkezz, mivel egymás után több meghallgatás is zajlik, így késés esetén nem biztos, hogy sorra fogsz kerülni. Ha csúszás történik, maradj benne a hívásban, ameddig a szervezők nem engednek be, ez lehet akár néhány perc is.
A rendszerből a koordinátoraink minden jelentkezőt meghívnak erre a meghallgatásra amiről kapnak egy meghívót.
A „Kattints IDE!” link a következő menüpontra visz a profilodon.
A profilodon belül a Meghallgatásaim menüpont alatt az időpontok kiválasztása menüpont alatt tudod kiválasztani a számodra legmegfelelőbbet. Jobbra húzva az alsó görgőt tudod majd megnyomni a Jelentkezem feliratú gombot. Itt a felsorolt időpontoknál látható meeting linkjén kell majd a kiválasztott időpontban belépned. A sikeres jelentkezésről is kapni fogsz egy automatikus rendszerüzenetet.
Igen, ha még nem járt le a jelentkezési határidő, akkor van lehetőséged időpontot módosítani. Első lépésként az eredeti időpontról le kell jelentkezned, erről tájékoztatunk egy rendszerüzenetben és a már ismert módon újra tudsz jelentkezni.
Ha esetleg nem tudatosan hagytad ki a meghallgatást, akkor kapni fogsz erről egy tájékoztató emailt. Ezután természetesen van lehetőség új időpont foglalására. A profilod alatt a Meghallgatásaim menüpontban több idősávot is fogsz látni és ott, ahol a „Nincs kiválasztott időpont.” szerepel, ott tudod az Időpontok alatt számodra legmegfelelőbbet kiválasztani.
A rendezvényeken való önkéntes munkavégzéshez szerződéskötésre van szükség a Sport-Önként Egyesület és az önkéntes között. Ez mindig az adott eseményre szól csak, újabb eseményre újabb szerződés is szükséges.
Egy adott eseményre való jelentkezést követően, miután lejár a jelentkezési határidő, az eseményre beválasztott önkéntesek az alábbi email formájában kapják meg a szerződést. Ez azt jelenti, hogy bekerültél a rendezvény önkéntes csapatába, csak el kell fogadnod a szerződést.
Az emailben a mellékelt PDF-re kattintva tudod elolvasni és letölteni a szerződésed, a kék Szerződés gombra kattintva pedig megjelenik az elfogadó felület.
Az Elfogad gombra kattintva tudod elfogadni a szerződést, és megerősíteni a részvételed az eseményen. Az Elutasít gombra kattintva tudod elutasítani a szerződésed, és visszamondani az eseményen való észrevételed.
A későbbiekben a profilodban, a Szerződéseim menüpont alatt találhatod meg az összes szerződésedet egyesével, eseményenként.
A PDF gombra kattintva innen is le tudod tölteni és megtekinteni őket.
Amennyiben elmúltál 18 éves, akkor nem kell kinyomtatnod az eseményre vonatkozó szerződést, az új rendszerben az online történő elfogadás elegendő, nem kell papír alapon hoznod az eseményre. Az online elfogadást követően kinyomtatott, aláírt szerződést csak a 18 év alatti önkénteseknek kell magukkal hozni az eseményre.
Az online elfogadás lépéseiről részletesen a “Hogyan tudom elolvasni és elfogadni a szerződést?” kérdés alatt olvashatsz. Az ott meghatározott lépéseken túl a törvényes gondviselődnek is el kell fogadnia a rendszerben a szerződést. Amennyiben a törvényes képviselőd nem hagyja jóvá a szerződésed, úgy sajnos a Sport-Önként Egyesülettel kötendő szerződésed nem jön létre.
Törvényes képviselőd először az alábbi e-mailt fogja kapni, ahol a Szerződés gombra kattintva fog az elfogadási felületre jutni.
Az alábbi oldalon az Elfogad gombra kattintva tudja törvényes képviselőd elfogadni a szerződésed, az Elutasít gombra kattintva pedig elutasítani, ezáltal visszamondani az eseményen való részvételed.
Azt követően, hogy törvényes képviselőd is elfogadta a szerződést, az alábbi rendszer üzenetben kapsz róla értesítést.
A beosztás azoknak a napoknak és pontos időintervallumoknak az összefoglaló neve, amikor számítunk a részvételedre egy adott eseményen. Ezt minden esetben az eseményre való jelentkezésednél megadott ráérésed és a szervezők igényeinek figyelembevételével készítjük el.
A beosztásodat azután kapod meg, miután lezárult a jelentkezés az adott eseményre. Amennyiben beválogatásra kerültél az önkéntes csapatba, először a „Szerződés” témánál olvasható módon egy önkéntes szerződést fogsz kapni e-mailben. Ezt követően egy újabb levélben az önkéntes pozíciódról fogunk tájékoztatni a „Pozíció” témánál olvasható módon. Végül a beosztásod elkészültéről a képen látható rendszerüzenet fog tájékoztatni.
A beosztásodat két különböző helyen is meg tudod tekinteni a honlapunkon bejelentkezve:
Amennyiben valamiért nem megfelelő számodra a beosztásod, kérjük, a lehető leghamarabb jelezd ezt írásban az adott esemény koordinátorainak. Ehhez e-mailes elérhetőséget a „Jelentkezéseim” menüponton belül, az esemény nevére kattintva a „Koordinátor” felirat alatt találsz.
A tananyagok azok a különböző, eseményenként eltérő dokumentumok (például munka- és tűzvédelmi oktatási anyagok, helyszínek térképei, akkreditációs zónák felosztása, étkezési időpontok, buszmenetrendek, terem/medence beosztások, egyéb alapvető információk stb.), melyek ismerete elengedhetetlen a munkavégzéshez.
Az adott eseményhez kapcsolódó tananyagokat a „Jelentkezéseim” menüponton belül, az esemény nevére kattintva találod a „Tananyagaid” felirat alatt.
A tananyagokat az elnevezésük alatt található „Letöltés” gombra kattintva tudod letölteni.
A letöltés után alaposan tanulmányozd át a dokumentumot, majd jelezd nekünk a rendszerben, hogy ezt megtetted, és megismerted a tananyagban foglaltakat.
Első lépésként az adott tananyag elnevezésére kell kattintanod.
Az ezután megjelenő ablakban a tananyag elnevezése alatt rövid leírást olvashatsz az adott dokumentum tartalmáról, illetve az itt látható letöltés gombbal is le tudod tölteni. Ezen kívül egy zöld színű „Megismertem” feliratú gomb is található itt.
Amennyiben már elolvastad és tudomásul vetted a dokumentumban foglaltakat, erre a gombra kattintva tudod nekünk jelezni. A rendszer ilyenkor feldob egy párbeszédablakot, ahol az „OK” feliratú gombbal tudod megerősíteni válaszodat.
Ha mindent jól csináltál, akkor a rendszer visszadob az előző oldalra, felül „Sikeres mentés”, a tananyag elnevezése mellett pedig kis zöld pipával jelezve, hogy elsajátítottad az adott dokumentum tartalmát.
Minden jog fenntartva
